2022
ATx-SUMMIT
30.06. - 01.07.
Hannover

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Websites und Ihr Interesse an unseren Produkten und Veranstaltungen. Wenn Sie unser Onlineangebot nutzen, ist es erforderlich, dass auch personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.

Wir möchten Sie daher auf die nachstehenden Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) hinweisen, die Ihnen einen Überblick über Art und Umfang der Datenverarbeitung und Ihre hieraus resultierenden Rechten verschaffen sollen.

Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

Chiesi GmbH
Gasstraße 6
22761 Hamburg

Tel: +49 (0)40 897 24-0
Fax: +49 (0)40 897 24-212
E-Mail: info.de@chiesi.com

Datenverarbeitungen im Einzelnen

Aufruf und Nutzung

Durch Aufrufen der Websites werden zum Zwecke der optimalen Auslieferung der Inhalte automatisiert Nutzungsdaten erhoben, die Ihr Internetbrowser an unseren Webserver übermittelt und die personenbezogene Daten darstellen können. Hierzu zählen:

  • Die IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Abfrage
  • Die aufgerufene Seite
  • Die übertragene Datenmenge
  • Quelle/Verweis, von der Sie uns aus besuchen (Referrer URL)
  • Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und des Betriebssystems
  • Der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden)

Wir speichern die vorstehenden Daten nur solange, wie diese für die Erreichung der Zwecke, für die diese Daten erhoben wurden, erforderlich sind oder sofern einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das überwiegende berechtigte Interesse liegt in der Sicherstellung der störungsfreien Funktionsfähigkeit unserer Webseiten.

Cookies

Wir verwenden auf unseren Webseiten für die vereinfachte Benutzerführung und die Ausführung gewisser technischer Funktionalitäten sowie zu Statistik- und Analysezwecken Cookies. Hierbei werden kleine Textdateien auf Ihrem Endgerät je nach Einsatzzweck entweder für die Dauer der Sitzung oder darüber hinaus gespeichert und gegebenenfalls durch uns ausgelesen. Die Einzelheiten zu den von uns eingesetzten Cookies können Sie der nachstehenden Tabelle entnehmen.

Name Anbieter Zweck Speicherdauer
wentry_session registration.atx-summit.de Enthält eine anonyme Nutzer-ID, um mehrere Anfragen eines Nutzers derselben HTTP-Session zuordnen zu können. Bis zum Ende der Browser-Sitzung

Die Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen bzw. den Zugriff auf solche Informationen mittels Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO, soweit deren Setzung für die Bereitstellung notwendiger Funktionen erforderlich ist. Das berechtigte Interesse liegt hierbei in dem vorgenannten Zweck, auf unserer Webseite bestimmte technische Attribute anbieten zu können. Im Übrigen ist die Grundlage für die Verarbeitung Ihre über das Cookie-Banner erteilte Einwilligung gemäß § 15 Absatz 3 Satz 1 Telemediengesetz in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie oben unter „Cookie-Einstellungen ändern“ Ihre Wahl anpassen.

Wir weisen zudem darauf hin, dass Sie Ihren Browser grundsätzlich so einstellen können, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann gegebenenfalls nicht optimal angezeigt werden und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Webanalyse

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten verwenden wir das Open-Source-Webanalysesystem „Matomo“, das uns ermöglicht, die Nutzerzahlen nachzuvollziehen und zu analysieren. Hierzu werden permanente Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen. Diese vorstehend beschriebene Datenverarbeitung erfolgt nur, soweit Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 15 Absatz 3 Satz 1 TMG in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie oben unter „Cookie-Einstellungen ändern“ Ihre Wahl anpassen.

Registrierung

Sie haben die Möglichkeit, sich innerhalb der Websites durch Eingabe Ihrer Daten in den als „Pflichtfeld“ gekennzeichneten Masken des Anmeldeformulars zu registrieren, um in einem Zugangsbeschränkten Bereich erweiterte Informationen zu unseren Produkten zu erhalten und um an Online-Veranstaltungen teilzunehmen. Hierbei werden durch uns in der Regel durch Ihre Übermittlung folgende Datenkategorien und Datenarten erfasst:

  • Persönliche Daten (z.B. Anrede, Vor- und Nachname)
  • Kontaktdaten (geschäftliche Anschrift, E-Mail)
  • Berufsspezifische Zuordnungsdaten (Einheitliche Fortbildungsnummer, Anstellungsverhältnis)
  • Praxis-/Klinikdaten
  • Sonstige freiwillig bereitgestellte Informationen

Wir verarbeiten diese Informationen ausschließlich zum Zwecke der Bereitstellung eines Nutzerkontos und für die Verwaltung von Veranstaltungsteilnahmen.

Rechtsgrundlage ist im Umfang der Pflichtangaben des Anmeldeformulars Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Sollten Sie uns darüber hinaus auch freiwillig weitere Inhalte, wie zusätzliche Anmerkungen zur Verfügung gestellt haben, ist Rechtsgrundlage Ihre widerrufbare Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und 7 DSGVO.

Wir behandeln Ihre Angaben selbstverständlich vertraulich. Informationen, die Sie uns in diesem Zusammenhang übermitteln, werden intern und extern ausschließlich den zuständigen Stellen und Personen offengelegt und nur für die Dauer vorgehalten, für die sie benötigt werden.

Wir speichern die Daten nur solange, wie diese für die Erreichung der Zwecke, für die diese Daten erhoben wurden, erforderlich sind oder sofern einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen. Um eine Anmeldung zur Nutzung der Landing-Page zu gewährleisten sowie das Abrufen der Inhalte On-Demand zu ermöglichen, werden Ihre Daten für die Dauer von 13 Monaten nach der letzten Teilnahme gespeichert und danach gelöscht.

Online-Veranstaltungen

Wenn Sie an unseren Online-Veranstaltungen teilnehmen, ist es erforderlich, dass wir über die unter dem Punkt „Registrierung“ beschriebene Datenverarbeitung hinaus, weitere Sie betreffende Informationen für die Durchführung verarbeiten.

In der Regel handelt es sich hierbei um folgende Datenkategorien bzw. Datenarten:

  • Metadaten (z.B. Meeting-ID, Zeitpunkt und Dauer der Kommunikation, IP-Adresse)
  • Gerätedaten (MAC-Adresse, Geräte-ID, Gerätetyp, Informationen zur Kamera und Mikrofon)
  • Inhaltsdaten (Audio- und Bilddaten sowie geteilte Inhalte, wie beispielsweise Chatverläufe)

Die Verarbeitung der vorgenannten Informationen erfolgt zum Zwecke der Vorbereitung und der technischen Realisierung der virtuellen Veranstaltung sowie für die optimale Bereitstellung der Inhalte und gegebenenfalls für den Austausch während der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage ist hierbei zum einen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO sowie zum anderen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Das im letzteren Fall erforderliche berechtigte Interesse liegt in der Möglichkeit, unsere Kurse durch den Einsatz technischer Systeme auch remote umsetzen zu können.

Soweit Verarbeitungen aufgrund einzelner Funktionalitäten nur durch Ihre aktive Einstellung erfolgen, wie im Falle der Übertragung von Bild- und Audiodaten, ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a in Verbindung mit Artikel 7 DSGVO, welche Sie innerhalb der Veranstaltung durch entsprechende Steuerung der Zugriffsberechtigungen auch widerrufen können.

Empfänger Ihrer Daten sind in diesem Zusammenhang intern nur die für die Planung und Durchführung zuständigen Stellen und Personen sowie extern der Anbieter des Systems der uns weisungsgebunden im Rahmen der Bereitstellung der technischen Infrastruktur unterstützt

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt im von Ihnen festgelegten Umfang durch Offenlegung von Inhaltsdaten gegenüber anderen Teilnehmern innerhalb der virtuellen Veranstaltung sowie gegenüber den Referenten.

Wir weisen darauf hin, dass grundsätzlich eine Aufzeichnung unserer Veranstaltungen und damit eine Speicherung von Inhaltsdaten nicht erfolgt, es sei denn, alle Teilnehmer sind nach Aufklärung damit einverstanden. Im Übrigen werden Daten gelöscht, sobald der Zweck für ihre Vorhaltung entfällt und einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen entgegenstehen. Ein berechtigtes Interesse kann im Einzelfall beispielsweise die Protokollierung der Chatverläufe darstellen, wenn dies für das Ergebnis der Veranstaltung erforderlich ist.

Schließlich können Ihre Daten auch dann weiter vorgehalten werden, wenn wir hierzu im Einzelfall Ihre Einwilligung eingeholt haben.

Elektronische Zusendung von Informationen zu ähnlichen Veranstaltungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Zuge Ihrer Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen erhalten haben, im Umfang Ihres Vor- und Nachnamens und Ihrer E-Mail-Adresse zusätzlich für die kommerzielle Kommunikation, um Sie zukünftig über ähnliche Veranstaltungen von uns zu informieren. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO in Verbindung mit § 7 Absatz 3 UWG.
Sie haben die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem vorgenannten Zweck, beispielsweise durch Betätigung des in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelinks zukünftig zu widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Datenempfänger

Empfänger der vorstehend näher beschriebenen Informationen sind intern nur für die jeweilige Verarbeitung zuständige Stellen und Personen sowie extern Dienstleister, die uns weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages im Rahmen der Organisation und Durchführung der Veranstaltung und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Konkret sind dies:

  • SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro GmbH & Co. KG

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, es ist an anderer Stelle in dieser Datenschutzerklärung explizit angeführt.

Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, tref¬fen wir technische und organisatorische Maßnahmen, wie etwa durch den Einsatz eines dem Stand der Technik entsprechenden Verschlüsselungsverfahrens. Ihre Angaben werden daher von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben als betroffene Person das Recht Auskunft über die durch uns verarbeiteten Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO) zu erhalten. Im Falle der Unrichtigkeit der verarbeiteten Angaben können Sie die Berichtigung verlangen (Artikel 16 DSGVO). Bei Vorliegen der Voraussetzungen haben Sie zudem das Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) sowie nach Maßgabe des Artikel 20 DSGVO auf Datenübertragbarkeit.

Wenn Ihre Daten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzu¬legen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihr Widerspruchsrecht können Sie ohne Angabe von Gründen geltend machen, wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses zum Zwecke der Direktwerbung erfolgt.

Sofern Ihrer Einwilligung die Grundlage für die Datenverarbeitung ist, sind Sie nach Artikel 7 Absatz 3 DSGVO berechtigt, Ihre erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Darüber hinaus haben Sie als betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Bei der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Pflichten werden wir von unserem Datenschutzbeauftragten unterstützt. Im Falle einer Anfrage benennen Sie uns bitte explizit als Unternehmen. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen